用Gmail备份本地邮件
星期六, 12月 6th, 2008目前Gmail提供用户很大的空间来储存邮件，为何不让它成为一个备份本地邮件客户端中邮件的地方？如果你使用邮件客户端如Mozilla Thunderbird、或者Microsoft Outlook的话，就可以完全不使用第三方软件来备份本地邮件到Gmail中。
我们可以使用IMAP方式来传输本地邮件到Gmail中，只需要简单的拷贝邮件到本地客户端上的Gmail账户中。
首先需要做的是配置Gmail上的IMAP。可以在Gmail中进行下列步骤：Settings（设置） > Forwarding and Pop （转发和pop） / Imap。你只需要在IMAP上选择启动IMAP进入Gmail账户即可。
余下的配置是在本地邮件客户端上。Thunderbird比较简单，但其他的邮件客户端也基本类似。
Outlook Tools
星期二, 4月 15th, 2008很多电脑用户至今仍然使用Microsoft Outlook作为他们的主要邮件客户端，当然这是由于方便，在Windows操作系统中附带着Outlook Express，零售的Microsoft Office也有Outlook。它的最大好处是不用去下载别的邮件客户端如Thunderbird等等。
Outlook Tools 是一个可以帮助设置Microsoft Outlook的工具。你可以使用它来禁止文件的扩展。打开软件后界面上有五个小窗口，他们是General, Startup Switches, Clear MRU, New Mail Alert和Blocked Attachments。
在Windows Live Mail中添加邮件过滤规则
星期一, 9月 24th, 2007Enigma，一个常常访问我的blog的读者，他询问是否有一种方法在他的Windows Live Mail桌面软件阻止pdf垃圾邮件。我决定去看看以了解情况。indows Live Mail桌面软件基于邮件客户端如Thunderbird或Microsoft Outlook并集合其他一些Microsoft的程序如Windows Live Messenger或Live Spaces。
它并没有一个明显可以添加过滤邮件的地方，我发现菜单上唯一的可以设置的地方是安全设置，它可以管理（whitelist）白名单（blacklist）、黑名单和数字签名。没有邮件过滤设置。
打开Outlook中的禁止进入某些格式的文件
星期一, 9月 24th, 2007Outlook禁止打开一些格式的邮件如exe和vbs，在它的选项中并没有一项开启功能以便你进入这些格式的文件。只有一种选择就是大多数用户所发送的邮件不含这种格式的文件。
另一种可能是将这些文件压缩。这里有另一种方式可以让Outlook网开一面，这就是在注册表中添加一个键来开启它。下面是如何开启的步骤。
如何导入（出）Outlook的分类目录
星期五, 9月 7th, 2007如果你想要将你的Outlook数据导出到新电脑时可能会发现所有Outlook的分类目录并不能导出。取而代之的是再次建立这些分类，搜索一个方法可备份分类到旧电脑中，再添加到新电脑中。
Outlook分类保存在注册表中的键在：HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \Office。Outlook的版本会出现随后的路径中。下面是一些版本的路径：