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备份Gmail
星期四, 11月 6th, 2008喜欢使用在线邮箱的用户仍然需要注意备份自己的邮件以免丢失。Gmail Backup是一个专门为Gmail备份的工具，它可以用来备份日常的Gmail邮件。
Gmail Backup备份所有的邮件文件夹、邮件内容包括标签、时间和来源信息。在备份前你需要在Gmail的设置中开通IMAP服务。之后它就可以用来备份邮件。如果设置一个时间点一旦要恢复时就可以恢复该时间段的邮件，而不是所有的邮件。
它可以恢复Microsoft的eml格式文件，这也就可以非常容易地从其他邮件客户端中导入邮件。Gmail Backup提供一个恢复选项来恢复备份的邮件。
在Thunderbird中拷贝表格
星期六, 11月 1st, 2008在Thunderbird中表格是不能被拷贝的，当你收到一封带有表格的邮件你无法将内容附带表格完整地拷贝和粘贴到Microsoft Excel其它类似的软件中。
Table 2 Clipboard是一个Thunderbird扩展件，它将拷贝表格功能添加到Thunderbird中。它可以将表格和内容完整地拷贝到剪贴板中，并粘贴到数据表上如原来的文件一样。
该添加件可在Mozilla上下载，安装后可在Thunderbird中打开Tools > Addons菜单，点击Install，它会打开一个文件浏览器，可以用它来选择刚下载安装的扩展。
开启Thunderbird邮件客户端中自动来发送CC或BCC邮件
星期二, 10月 28th, 2008在Thunderbird邮件客户端中并没有提供一个方法可以自动来发送CC或BCC邮件地址。普通用户可能并不需要这个功能，也许它比较适合一个公司下的同一部门的工作邮件。它也适合用来将所有邮件储存到一个地方来管理备份邮件。
Auto-CC是Thunderbird邮件客户端的一个插件，它可以配置邮件客户端自动发送CC或BCC邮件。该扩展件目前需要注册Mozilla账户才能下载。
邮件地址会发送到Thunderbird Config Editor（Thunderbird配置编辑器）进行配置，可以点击Tools（工具） > Options（选项）进入该编辑器，选Advanced窗条，点击Config Editor按钮。添加auto_cc过滤规则，它会显示该插件的4个参数。
如何追踪电子邮件
星期一, 10月 13th, 2008并没有百分之一百的方法来追踪电子邮件，这主要取决于邮件的协议。唯一可以选择的使用户使用html格式的邮件，如果用户将其关闭或使用一个过滤规则的话，所谓的邮件追踪也就无可奈何了。有两种基本的方法可以在使用html邮件格式的接收者打开邮件或邮件客户端时进行邮件追踪。
第一种是添加一个项目到邮件中，它会再打开邮件时载入。通常它是一个1×1大小的透明gif图片，它会在邮件打开时载入并记录打开邮件的次数。这时比较常见的追踪邮件方法。如果接收者关闭html只使用纯文本邮件的话，那些邮件追踪功能就会失效。一些反垃圾邮件软件和服务器也可以禁止这类追踪。
第二个选择是在邮件中使用可点击的热链。服务器会纪录这些热链被点击的次数，这样邮件发送者就可以知道邮件是否被阅读。这种方法的原理与前一种方法相同。后一种方法有一个缺点，那就是接收者需要点击热链才能有效，并非所有的用户都会点击邮件中的热链。
用Comodo加密电子邮件
星期二, 10月 7th, 2008虽然大家都用电子邮件来相互联系但只有少数人会使用加密系统来波阿胡电子邮件的内容。主要原因是人们觉得加密系统太复杂，需要一些技术方面的知识。而且对方也要有一套加密解密系统才能生效，如果对方不懂加密解密方面的知识，那么你单方加密就显得没有什么意义。
基本上它应该降低难度和去处那些无用的部分。Comodo Secure Email是一个免费软件，它由比较受用户欢迎Comodo公司开发，它去处了一些在加密邮件时比较复杂的步骤。该软件适用于32-bit和64-bit版本的Windows XP或Windows Vista系统，而且整合了一些流行的邮件系统如Microsoft的Outlook和Mozilla的Thunderbird。
一个软件向导可以带着用户完成船坚数字证书，它会被一个电子邮件地址使用。只要简单地选择邮件地址就会收到数字证书。用户可以输入他的名字和邮件地址，该数字证书会自动产生。
Comodo Secure Email会开始给与发出邮件的数字证书，如果联系人提供一个公共钥匙的话它可以加密邮件。整个过程会自动进行，用户无需担心提供数字证书和交换公共钥匙。